Mihamod Optim Accounting - Servicii complete de contabilitate
Arhivare electronica
1. Scanarea documentelor:
• Documentele dumneavoastra contabile si fiscale vor fi scanate cu o rezolutie înalta, asigurând o imagine clara si lizibila. • Putem scana documente de tip facturi, bonuri fiscale, chitante, bancorecurent, extrase de cont, etc. • Documentele originale vor fi pastrate în siguranta la sediul firmei noastre sau returnate la dumneavoastra, în functie de preferintele dumneavoastra.
2. Indexarea documentelor:
• Fiecare document scanat va fi indexat cu metadate relevante, cum ar fi data emiterii, tipul documentului, numarul documentului, partenerul comercial, etc. • Acest lucru va facilita cautarea si identificarea rapida a documentelor de care aveti nevoie.
3. Stocarea documentelor:
• Documentele scanate vor fi stocate în siguranta pe servere dedicate din România. • Accesul la documentele arhivate va fi posibil prin intermediul unui portal online securizat.
4. Organizarea documentelor:
• Documentele arhivate vor fi organizate conform legislatiei în vigoare, în dosare si subdosare virtuale. • Veti putea personaliza structura de organizare a documentelor în functie de nevoile dumneavoastra.
5. Acces facil:
• Veti avea acces la documentele dumneavoastra arhivate 24/7. • Puteti cauta documente dupa diverse criterii, cum ar fi data emiterii, tipul documentului, numarul documentului, partenerul comercial, etc.
6. Securitate:
• Documentele dumneavoastra arhivate vor fi protejate prin masuri de securitate avansate, cum ar fi criptare, firewall si monitorizare constanta. • Accesul la documente va fi permis doar utilizatorilor autorizati.
7. Conformitate:
• Serviciul nostru de arhivare electronica este conform cu legislatia fiscala în vigoare, care prevede obligativitatea pastrarii documentelor contabile timp de 10 ani.exclamation • Va vom asista în îndeplinirea obligatiilor legale de arhivare a documentelor.
